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publications:professors_guide_to_sabbatical [2023/12/18 23:34] – mexleadmin | publications:professors_guide_to_sabbatical [2025/06/05 00:04] (aktuell) – [Nachbereitungen] mexleadmin | ||
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====== Professors Guide to Sabbatical ====== | ====== Professors Guide to Sabbatical ====== | ||
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===== Vorabinformationen ===== | ===== Vorabinformationen ===== | ||
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Die folgenden Informationen basieren auf unseren persönlichen Gegebenheiten. Es kann sein, dass | Die folgenden Informationen basieren auf unseren persönlichen Gegebenheiten. Es kann sein, dass | ||
* sich Dinge geändert haben, | * sich Dinge geändert haben, | ||
- | * manche Annahme bereits von unserer Seite aus falsch | + | * manche Annahme bereits von unserer Seite aus falsch |
* für deinen Fall nicht zutreffen. | * für deinen Fall nicht zutreffen. | ||
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Die Rechte und Pflichten im Sabbatical (= Forschungs-, | Die Rechte und Pflichten im Sabbatical (= Forschungs-, | ||
- | * Der Zweck des Forschungssemesters ist das Freistellen von den Lehrverpflichtungen um sich der Weiterbildung und Forschung zu widmen. | + | |
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* Die Vertretung bei den Kursen muss sichergestellt sein. | * Die Vertretung bei den Kursen muss sichergestellt sein. | ||
* Die Ergebnisse aus dem Forschungssemester sind (dem Dekanat) mitzuteilen. | * Die Ergebnisse aus dem Forschungssemester sind (dem Dekanat) mitzuteilen. | ||
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Für die Praxis bedeutet das: | Für die Praxis bedeutet das: | ||
* Das Sabbatical ist an der Hochschule (meist beim Dekanat) zu beantragen. | * Das Sabbatical ist an der Hochschule (meist beim Dekanat) zu beantragen. | ||
- | * Es empfiehlt sich die Kollegen zeitnah zu informieren, | + | * Es empfiehlt sich, die Kollegen zeitnah zu informieren, |
* Im offiziellen Antrag sind Zeitraum, Host-Professor und Thema anzugeben. | * Im offiziellen Antrag sind Zeitraum, Host-Professor und Thema anzugeben. | ||
* Zumindest für sich selbst ist eine Aufstellung und Priorisierung der zu erreichenden Ziele sinnvoll. | * Zumindest für sich selbst ist eine Aufstellung und Priorisierung der zu erreichenden Ziele sinnvoll. | ||
- | * häufige | + | * Häufige |
* Forschung vorantreiben | * Forschung vorantreiben | ||
- | * sich in ein neues Thema einarbeiten (z.B. über Fortbildungen und Literatur) | + | * sich in ein neues Thema einarbeiten (z. B. über Fortbildungen und Literatur) |
* Austausch mit anderen Forschern/ | * Austausch mit anderen Forschern/ | ||
* Publikationen schreiben | * Publikationen schreiben | ||
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* alternative Lehrerfahrungen sammeln | * alternative Lehrerfahrungen sammeln | ||
* Oft bringt der Sabbatical-Prof an die Host-Uni eigene Themen mit. Nicht selten ist die Anknüpfung nicht sehr hoch. | * Oft bringt der Sabbatical-Prof an die Host-Uni eigene Themen mit. Nicht selten ist die Anknüpfung nicht sehr hoch. | ||
- | * Es ist durchaus möglich das Sabbatical zu nutzen die eigene Lehre besser auszuarbeiten. | + | * Es ist durchaus möglich, das Sabbatical zu nutzen, um die eigene Lehre besser auszuarbeiten. |
- | * Prinzipiell ist als "Nebenthema" | + | * Prinzipiell ist als „Nebenthema" |
* Die Mitteilung der Ergebnisse ist meist schriftlich umzusetzen. | * Die Mitteilung der Ergebnisse ist meist schriftlich umzusetzen. | ||
<alert type=" | <alert type=" | ||
- | * Ich habe nach etwas Recherche und Weiterleitung ein für mich neues aber interessantes Forschungsthema gefunden (Sensorelektronik zur Aufnahme von EEG/EKG). Inhaltlich knüpft das gut an meine Kurse an. | + | * Ich habe nach etwas Recherche und Weiterleitung ein für mich neues, aber interessantes Forschungsthema gefunden (Sensorelektronik zur Aufnahme von EEG/EKG). Inhaltlich knüpft das gut an meine Kurse an. |
* Weiterhin habe ich meine Skripte verbessert und mich in neue Tools eingearbeitet, | * Weiterhin habe ich meine Skripte verbessert und mich in neue Tools eingearbeitet, | ||
* Daneben konnte ich in unserer Lehrplattform einen Fragenkatalog für meine Fächer aufbauen und erweitern. | * Daneben konnte ich in unserer Lehrplattform einen Fragenkatalog für meine Fächer aufbauen und erweitern. | ||
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* Sofern Schulgeld zu zahlen ist, kann dieses mit max. 5' | * Sofern Schulgeld zu zahlen ist, kann dieses mit max. 5' | ||
* **Dozentur**: | * **Dozentur**: | ||
- | * **Kurzzeitdozenturen** wurden auch **von DAAD** gefördert: | + | * Stand 2024 werden |
- | * aktuell (2022) nicht mehr, aufgrund von Budgetkürzungen | + | * Rahmen |
- | * Rahmen | + | * 1..6 Monate, |
- | * gefördert wurden: Reisekosten incl. täglicher Verpflegung (Umfang abh. vom Zielland) | + | * mindestens 8 SWS, |
+ | * nur an einer HS (nicht mehrere) | ||
+ | * gefördert wurden: | ||
+ | * Reisekosten | ||
+ | * Übernachtungskosten | ||
+ | * Sondergepäck im begrenztem Rahmen | ||
+ | * mindestens 6 Monate vor der geplanten Ausreise bewerben! | ||
* Lehrprogramm muss abgestimmt sein | * Lehrprogramm muss abgestimmt sein | ||
- | * Entscheidender Ausschuss trifft sich viermal im Jahr | + | * Entscheidender Ausschuss trifft sich viermal im Jahr (Januar, April, Juni September). |
<alert type=" | <alert type=" | ||
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- | ==== Übernachtungsmöglichkeit | + | ==== Übernachtung |
Für die Übernachtung gibt es verschiedene Möglichkeiten: | Für die Übernachtung gibt es verschiedene Möglichkeiten: | ||
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==== Vorbereitungen ==== | ==== Vorbereitungen ==== | ||
- | Spätestens sobald das Land / die Stadt für das Forschungssemester feststeht, sind einige weitere Vorbereitungen zu planen. | + | Spätestens sobald das Land/die Stadt für das Forschungssemester feststeht, sind einige weitere Vorbereitungen zu planen. |
=== Post, Banken & Versicherungen === | === Post, Banken & Versicherungen === | ||
- | Generell ist zu empfehlen einen Termin mit seinem Versicherungsmakler (und ggf. Bankberater) einige Monate vor dem Sabbatical | + | Generell ist zu empfehlen, einen Termin mit seinem Versicherungsmakler (und ggf. Bankberater) einige Monate vor dem Sabbatical |
* **Post** | * **Post** | ||
* Weiterleitung der Post per Nachsendeantrag ist möglich (siehe [[https:// | * Weiterleitung der Post per Nachsendeantrag ist möglich (siehe [[https:// | ||
- | * Zudem gibt es neben DP noch andere Postdienstleister, | + | * Zudem gibt es neben DP noch andere Postdienstleister, |
- | * Es bietet sich an in den Wochen vor der Abreise bei Arztbesuchen und Kontakt mit anderen Rechnungsstellern die Situation zu erklären. Dann können die Rechnungen z.B. auch per Mail versandt werden. Auch das Führen einer Liste der noch nicht erhaltenen Rechnungen kann sinnvoll sein. | + | * Es bietet sich an, in den Wochen vor der Abreise bei Arztbesuchen und Kontakt mit anderen Rechnungsstellern die Situation zu erklären. Dann können die Rechnungen z.B. auch per Mail versandt werden. Auch das Führen einer Liste der noch nicht erhaltenen Rechnungen kann sinnvoll sein. |
* **Bankkonto** | * **Bankkonto** | ||
- | * Es empfiehlt sich die eigenen Banken und Kreditkarteninstitute über die Reise zu informieren, | + | * Es empfiehlt sich, die eigenen Banken und Kreditkarteninstitute über die Reise zu informieren, |
* Im europäischen Ausland kann zumeist mit der EC Karte bezahlt werden. | * Im europäischen Ausland kann zumeist mit der EC Karte bezahlt werden. | ||
* **Krankenversicherung** | * **Krankenversicherung** | ||
- | * Es empfiehlt sich die "**A1-Bescheinigung**" | + | * Es empfiehlt sich, die „**A1-Bescheinigung**" |
- | * Die Deckung der PKV und der Beihilfe gilt auch im Ausland. Jedoch kann es zu Kürzungen oder Begrenzungen kommen, falls die tatsächlichen Kosten die beihilfefähigen Leistungen und Höhen überschreiten. Entsprechend kann es sinnvoll sein, einen Zusatzvertrag für die Restkosten und eine mögliche vorzeitige Rückreise für alle Beteiligten | + | * Die Deckung der PKV und der Beihilfe gilt auch im Ausland. Jedoch kann es zu Kürzungen oder Begrenzungen kommen, falls die tatsächlichen Kosten die beihilfefähigen Leistungen und Höhen überschreiten. Entsprechend kann es sinnvoll sein, einen Zusatzvertrag für die Restkosten und eine mögliche vorzeitige Rückreise für alle Beteiligten einzurichten. \\ Wie immer bei KV kann das einige Iterationen und ausgefüllte Dokumente kosten. |
- | * Eine Alternative ist für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes die PKV auf eine Anwartschaft zurückzustellen. Damit ruhen die Verträge und die Beträge werden minimal. Statt der PKV kann dann ein Auslandstarif abgeschlossen werden. Dies ist kann günstiger sein als die reine PKV. | + | * Eine Alternative ist für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes die PKV auf eine Anwartschaft zurückzustellen. Damit ruhen die Verträge und die Beträge werden minimal. Statt der PKV kann dann ein Auslandstarif abgeschlossen werden. Dies kann günstiger sein als die reine PKV. |
* weitere Versicherungen: | * weitere Versicherungen: | ||
- | * Die **Hausratversicherung** muss unbedingt informiert werden, wenn das Haus / die Wohnung mehr als zwei Monate unbeaufsichtigt bleibt. Meist erhöht sich in diesem Fall die Zahlungen. | + | * Die **Hausratversicherung** muss unbedingt informiert werden, wenn das Haus/die Wohnung mehr als zwei Monate unbeaufsichtigt bleibt. Meist erhöht sich in diesem Fall die Zahlung. |
- | * Deutsche **KFZ-Versicherungen** ermöglichen i.d.R. die gleiche Deckung im EU-Ausland wie im Inland für max. 6 Monate. | + | * Deutsche **Kfz-Versicherungen** ermöglichen i. d. R. die gleiche Deckung im EU-Ausland wie im Inland für max. 6 Monate. |
<alert type=" | <alert type=" | ||
- | * Bei uns kam nach Finnland die Post mit durchschnittlich 3-4 Wochen Verzögerung. Das schnellste Päckchen benötigte | + | * Bei uns kam nach Finnland die Post mit durchschnittlich 3–4 Wochen Verzögerung. Das schnellste Päckchen benötigte |
- | * eine Rechnung hatte uns - trotz der Info an den Arzt - erst als "letzte Mahnung" | + | * Eine Rechnung hatte uns – trotz der Info an den Arzt – erst als „letzte Mahnung" |
- | * In Finnland war die Verwendung der EC Karte problemlos möglich. Selbst | + | * In Finnland war die Verwendung der EC-Karte problemlos möglich. Selbst |
- | * Die zusätzliche KV kostete bei uns pro Person jeweils einmalig | + | * Die zusätzliche KV kostete bei uns pro Person jeweils einmalig |
- | * Die Hausratversicherung erhöhte sich bei uns um ca. 15€/Monat. | + | * Die Hausratversicherung erhöhte sich bei uns um ca. 15 €/Monat. |
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=== heimatliches Haus/ | === heimatliches Haus/ | ||
- | Sofern das Wohneigentum nicht untervermietet wird, sollte in jedem Fall ein Nachbar / Freund als "Haus-Sitter" | + | Sofern das Wohneigentum nicht untervermietet wird, sollte in jedem Fall ein Nachbar/ |
- | * ... einen Blick auf die Post werfen. Je nach Notwendigkeit und Vertrauen kann die heimatliche Post unter "Video Konferenz" | + | * … einen Blick auf die Post werfen. Je nach Notwendigkeit und Vertrauen kann die heimatliche Post unter „Video-Konferenz" |
- | * ... regelmäßig lüften, um Stockflecken zu vermeiden. | + | * … regelmäßig lüften, um Stockflecken zu vermeiden. |
- | * ... regelmäßig die Wasserhähne und Toiletten gespült werden | + | * … regelmäßig die Wasserhähne und Toiletten gespült werden |
- | * ... nach dem Rechten im Haus sehen (Kein Ungeziefer? Kein Einbruch? Kein Wasserschaden? | + | * … nach dem Rechten im Haus sehen (kein Ungeziefer? Kein Einbruch? Kein Wasserschaden? |
- | * ... ggf. Pflanzen, Haustiere und Garten versorgen. | + | * … ggf. Pflanzen, Haustiere und Garten versorgen. |
Bei einer Weitervermietung können diese Punkte mit dem Mieter besprochen und vertraglich festgelegt werden. | Bei einer Weitervermietung können diese Punkte mit dem Mieter besprochen und vertraglich festgelegt werden. | ||
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Falls mit dem eigenen Fahrzeug verreist wird, kann eine Stauraumvergrößerung nützlich sein: | Falls mit dem eigenen Fahrzeug verreist wird, kann eine Stauraumvergrößerung nützlich sein: | ||
- | * Eine Dachbox kann, je nach Größe, | + | * Eine Dachbox kann, je nach Größe, |
- | * Auch eine Heckbox kann helfen. Diese erweitern den Kofferraum um 200...400 Liter für um die 400...600€. | + | * Auch eine Heckbox kann helfen. Diese erweitern den Kofferraum um 200 … 400 Liter |
Es lohnt sich hier einige Wochen bei den Autoteilehändlern auf Schnäppchenjagd zu gehen. | Es lohnt sich hier einige Wochen bei den Autoteilehändlern auf Schnäppchenjagd zu gehen. | ||
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* **Gesundheitskarten**, | * **Gesundheitskarten**, | ||
* **Geburtsurkunden der Kinder** (!): Diese sind unbedingt mitzunehmen, | * **Geburtsurkunden der Kinder** (!): Diese sind unbedingt mitzunehmen, | ||
- | * eigene Geburtsurkunde und Heiratsurkunde | + | * eigene Geburtsurkunde und Heiratsurkunde |
- | * Eine **Einkommensinformation**, | + | * Eine **Einkommensinformation**, |
- | * **PINs für den Deutschen | + | * **PINs für den deutschen |
- | * Für die **Passwörter, | + | * Für die **Passwörter, |
<alert type=" | <alert type=" | ||
* Wir haben uns für eine faltbare Dachbox entschieden, | * Wir haben uns für eine faltbare Dachbox entschieden, | ||
* Was wir beim nächsten Mal nicht mehr (im dem Maße) mitnehmen würden, wären Spielsachen und zu viel extra warme Kleidung. | * Was wir beim nächsten Mal nicht mehr (im dem Maße) mitnehmen würden, wären Spielsachen und zu viel extra warme Kleidung. | ||
- | * was wir hingegen zusätzlich hätten mitnehmen können, war eine Picknickdecke. | + | * Was wir hingegen zusätzlich hätten mitnehmen können, war eine Picknickdecke. |
- | * In Finnland | + | * In Finnland |
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- | === to Do kurz vor der Reise === | + | === To-Do kurz vor der Reise === |
- | Folgende Liste soll helfen in den letzten Tagen kurz vor der Abreise nichts zu vergessen. | + | Folgende Liste soll helfen, in den letzten Tagen vor der Abreise nichts zu vergessen. |
**Im Zuhause** | **Im Zuhause** | ||
- | * Lebensmittel rechtzeitig | + | * Lebensmittel rechtzeitig |
* Waschmaschine, | * Waschmaschine, | ||
- | * bei der letzten Verwendung im Reinigungsprogramm betreiben und Filter reinigen. (Bei uns war die Spülmaschine danach mit altem Fett verstopft) | + | * bei der letzten Verwendung im Reinigungsprogramm betreiben und Filter reinigen. (Bei uns war die Spülmaschine danach mit altem Fett verstopft.) |
- | * Kühlschrank / Tiefkühltruhe abtauen und reinigen | + | * Kühlschrank/ |
- | * Dunstabzugshaube reinigen (bietet sich an... ) | + | * Dunstabzugshaube reinigen (bietet sich an …) |
- | * soweit | + | * So weit möglich, Wasser- und Stromzufuhr der Geräte schließen. |
* prüfen, dass die Geräte leer sind. | * prüfen, dass die Geräte leer sind. | ||
* Geräte offenlassen, | * Geräte offenlassen, | ||
- | * letzte Schmutzwäsche sinnvoll aufhängen oder mitnehmen (um eine miefenden | + | * letzte Schmutzwäsche sinnvoll aufhängen oder mitnehmen (um einen müffelnden |
* Konserven, Backsachen und andere Lebensmittel, | * Konserven, Backsachen und andere Lebensmittel, | ||
* Alle Mülleimer leeren und am besten reinigen | * Alle Mülleimer leeren und am besten reinigen | ||
- | * eindeutigen Ort für nicht benötigte Schlüssel und Karten finden (ansonsten muss man sich nach 6 Monaten erinnern in welcher Jacke der Fahrradschlüssel, | + | * eindeutigen Ort für nicht benötigte Schlüssel und Karten finden (ansonsten muss man sich nach 6 Monaten erinnern, in welcher Jacke der Fahrradschlüssel, |
- | * selten | + | * Selten |
* Koffer Probe packen, um Gewicht und Anzahl zu prüfen. | * Koffer Probe packen, um Gewicht und Anzahl zu prüfen. | ||
- | * Garten, Balkon und Außenanlage urlaubsfest machen (z.B. Grill lieber in die Garage stellen, Wasser abdrehen? etc.) | + | * Garten, Balkon und Außenanlage urlaubsfest machen (z. B. Grill lieber in die Garage stellen, Wasser abdrehen? etc.) |
* alle elektronischen Geräte ausstecken und (sofern der heimatliche Rechner nicht aus der Ferne genutzt wird) Netzwerk-Router abschalten | * alle elektronischen Geräte ausstecken und (sofern der heimatliche Rechner nicht aus der Ferne genutzt wird) Netzwerk-Router abschalten | ||
* Heizungen korrekt einstellen (um im Winter Schimmelbildung zu vermeiden) | * Heizungen korrekt einstellen (um im Winter Schimmelbildung zu vermeiden) | ||
* Betten neu beziehen und Tagesdecke überziehen | * Betten neu beziehen und Tagesdecke überziehen | ||
- | **für die Reise** | + | **Für die Reise** |
* Reiseunterlagen und Personaldokumente kopieren und mitnehmen | * Reiseunterlagen und Personaldokumente kopieren und mitnehmen | ||
* Auto | * Auto | ||
- | * durchchecken (Profil, Reifendruck, | + | * durchchecken (Profil, Reifendruck, |
* Vignette kaufen | * Vignette kaufen | ||
* prüfen, ob und welche Plaketten für Umweltzonen im Ausland notwendig sind | * prüfen, ob und welche Plaketten für Umweltzonen im Ausland notwendig sind | ||
+ | ==== Nachbereitungen ==== | ||
+ | * Nach dem Landeshochschulgesetz (z.B. LHG BW § 49 (7)) sollen die zuständigen Hochschulgremien über das Ergebnis der Tätigkeit unterrichtet werden. In der Regel ist der genaue Ablauf auf den Hochschulseiten zu finden. | ||
+ | * Bei der Deputatsrückmeldung ist die Freistellung zu berücksichtigen. | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
+ | * An der HHN war ein Bericht zu schreiben. Dieser ist [[publications: | ||
+ | * Im LHG BW und der LVVO wird nicht explizit beschrieben, | ||
+ | * In der [[https:// | ||
+ | * Daneben ist allgemein eine Freistellung (z. B. für die Tätigkeit als Dekan) dadurch gekennzeichnet, | ||
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