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publications:professors_guide_to_sabbatical [2025/06/04 23:35] – [Vorbereitungen] mexleadminpublications:professors_guide_to_sabbatical [2025/06/05 00:04] (aktuell) – [Nachbereitungen] mexleadmin
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 ==== Vorbereitungen ==== ==== Vorbereitungen ====
  
-Spätestens sobald das Land / die Stadt für das Forschungssemester feststeht, sind einige weitere Vorbereitungen zu planen. +Spätestens sobald das Land/die Stadt für das Forschungssemester feststeht, sind einige weitere Vorbereitungen zu planen. 
  
 === Post, Banken & Versicherungen === === Post, Banken & Versicherungen ===
  
-Generell ist zu empfehlen einen Termin mit seinem Versicherungsmakler (und ggf. Bankberater) einige Monate vor dem Sabbatical einplanen. Die hier angegebenen Informationen können diesen Austausch nicht ersetzen. +Generell ist zu empfehlen, einen Termin mit seinem Versicherungsmakler (und ggf. Bankberater) einige Monate vor dem Sabbatical einzuplanen. Die hier angegebenen Informationen können diesen Austausch nicht ersetzen. 
  
   * **Post**    * **Post** 
     * Weiterleitung der Post per Nachsendeantrag ist möglich (siehe [[https://shop.deutschepost.de/nachsendeservice-beauftragen|Deutsche Post]]). Zu beachten sind aber mögliche Verzögerungen und verlorene Briefe.      * Weiterleitung der Post per Nachsendeantrag ist möglich (siehe [[https://shop.deutschepost.de/nachsendeservice-beauftragen|Deutsche Post]]). Zu beachten sind aber mögliche Verzögerungen und verlorene Briefe. 
-    * Zudem gibt es neben DP noch andere Postdienstleister, welche potentiell informiert werde müssen (siehe [[https://www.paketda.de/nachsendung/private-briefdienste.html|Nachsendeauftrag bei regionalen, privaten Briefdiensten]])  +    * Zudem gibt es neben DP noch andere Postdienstleister, welche potentiell informiert werden müssen (siehe [[https://www.paketda.de/nachsendung/private-briefdienste.html|Nachsendeauftrag bei regionalen, privaten Briefdiensten]]). 
-    * Es bietet sich an in den Wochen vor der Abreise bei Arztbesuchen und Kontakt mit anderen Rechnungsstellern die Situation zu erklären. Dann können die Rechnungen z.B. auch per Mail versandt werden. Auch das Führen einer Liste der noch nicht erhaltenen Rechnungen kann sinnvoll sein. +    * Es bietet sich an, in den Wochen vor der Abreise bei Arztbesuchen und Kontakt mit anderen Rechnungsstellern die Situation zu erklären. Dann können die Rechnungen z.B. auch per Mail versandt werden. Auch das Führen einer Liste der noch nicht erhaltenen Rechnungen kann sinnvoll sein. 
   * **Bankkonto**   * **Bankkonto**
-    * Es empfiehlt sich die eigenen Banken und Kreditkarteninstitute über die Reise zu informieren, damit keine fälschliche Kontosperrung wegen missbräuchlicher Nutzung auftritt.+    * Es empfiehlt sich, die eigenen Banken und Kreditkarteninstitute über die Reise zu informieren, damit keine fälschliche Kontosperrung wegen missbräuchlicher Nutzung auftritt.
     * Im europäischen Ausland kann zumeist mit der EC Karte bezahlt werden.      * Im europäischen Ausland kann zumeist mit der EC Karte bezahlt werden. 
   * **Krankenversicherung**   * **Krankenversicherung**
-    * Es empfiehlt sich die "**A1-Beschei­ni­gung**" zu beantragen. Das PDF dafür kann bei der HS-Verwaltung bzw. allgemein beim entsprechenden Landesamt für Versorgung oder PKV gefunden werden. Von den [[https://www.deutsche-rentenversicherung.de/SharedDocs/FAQ/a1_bescheinigung/a1_bescheinigung_faq_liste.html#ee74188a-d5fd-4ce8-86fa-bf7b935f84cb|Seiten der deutschen Rentenversicherung]]: "Mit einer A1-Bescheinigung können die erwerbstätigen Personen nachweisen, ob für sie das Recht des Entsendestaates oder die Vorschriften eines ausländischen Staates maßgebend sind."   \\ Für die Bescheinigung ist unter anderem die Rentenversicherungsnummer = Sozialversicherungsnummer notwendig +    * Es empfiehlt sich, die „**A1-Beschei­ni­gung**" zu beantragen. Das PDF dafür kann bei der HS-Verwaltung bzw. allgemein beim entsprechenden Landesamt für Versorgung oder PKV gefunden werden. Von den [[https://www.deutsche-rentenversicherung.de/SharedDocs/FAQ/a1_bescheinigung/a1_bescheinigung_faq_liste.html#ee74188a-d5fd-4ce8-86fa-bf7b935f84cb|Seiten der deutschen Rentenversicherung]]: "Mit einer A1-Bescheinigung können die erwerbstätigen Personen nachweisen, ob für sie das Recht des Entsendestaates oder die Vorschriften eines ausländischen Staates maßgebend sind."   \\ Für die Bescheinigung ist unter anderem die Rentenversicherungsnummer (Sozialversicherungsnummer) notwendig. 
-    * Die Deckung der PKV und der Beihilfe gilt auch im Ausland. Jedoch kann es zu Kürzungen oder Begrenzungen kommen, falls die tatsächlichen Kosten die beihilfefähigen Leistungen und Höhen überschreiten. Entsprechend kann es sinnvoll sein, einen Zusatzvertrag für die Restkosten und eine mögliche vorzeitige Rückreise für alle Beteiligten zu einzurichten. \\ Wie immer bei KV kann das einige Iterationen und ausgefüllte Dokumente kosten.  +    * Die Deckung der PKV und der Beihilfe gilt auch im Ausland. Jedoch kann es zu Kürzungen oder Begrenzungen kommen, falls die tatsächlichen Kosten die beihilfefähigen Leistungen und Höhen überschreiten. Entsprechend kann es sinnvoll sein, einen Zusatzvertrag für die Restkosten und eine mögliche vorzeitige Rückreise für alle Beteiligten einzurichten. \\ Wie immer bei KV kann das einige Iterationen und ausgefüllte Dokumente kosten.  
-    * Eine Alternative ist für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes die PKV auf eine Anwartschaft zurückzustellen. Damit ruhen die Verträge und die Beträge werden minimal. Statt der PKV kann dann ein Auslandstarif abgeschlossen werden. Dies ist kann günstiger sein als die reine PKV. +    * Eine Alternative ist für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes die PKV auf eine Anwartschaft zurückzustellen. Damit ruhen die Verträge und die Beträge werden minimal. Statt der PKV kann dann ein Auslandstarif abgeschlossen werden. Dies kann günstiger sein als die reine PKV. 
   * weitere Versicherungen:   * weitere Versicherungen:
-    * Die **Hausratversicherung** muss unbedingt informiert werden, wenn das Haus / die Wohnung mehr als zwei Monate unbeaufsichtigt bleibt. Meist erhöht sich in diesem Fall die Zahlungen.  +    * Die **Hausratversicherung** muss unbedingt informiert werden, wenn das Haus/die Wohnung mehr als zwei Monate unbeaufsichtigt bleibt. Meist erhöht sich in diesem Fall die Zahlung.  
-    * Deutsche **KFZ-Versicherungen** ermöglichen i.d.R. die gleiche Deckung im EU-Ausland wie im Inland für max. 6 Monate. +    * Deutsche **Kfz-Versicherungen** ermöglichen i. d. R. die gleiche Deckung im EU-Ausland wie im Inland für max. 6 Monate. 
  
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-  * Bei uns kam nach Finnland die Post mit durchschnittlich 3-4 Wochen Verzögerung. Das schnellste Päckchen benötigte "nur" 8 Kalendertage, der langsamste Brief 12 Wochen.  +  * Bei uns kam nach Finnland die Post mit durchschnittlich 3–4 Wochen Verzögerung. Das schnellste Päckchen benötigte „nur“ 8 Kalendertage, der langsamste Brief 12 Wochen.  
-  * eine Rechnung hatte uns - trotz der Info an den Arzt - erst als "letzte Mahnung" erreicht. Die Situation ließ sich aber telefonisch klären.  +  * Eine Rechnung hatte uns – trotz der Info an den Arzt – erst als „letzte Mahnung" erreicht. Die Situation ließ sich aber telefonisch klären.  
-  * In Finnland war die Verwendung der EC Karte problemlos möglich. Selbst Pommes-Buden und Marktstände haben ein Lesegerät.  +  * In Finnland war die Verwendung der EC-Karte problemlos möglich. Selbst Pommesbuden und Marktstände haben ein Lesegerät.  
-  * Die zusätzliche KV kostete bei uns pro Person jeweils einmalig 200€. +  * Die zusätzliche KV kostete bei uns pro Person jeweils einmalig 200 €. 
-  * Die Hausratversicherung erhöhte sich bei uns um ca. 15€/Monat.+  * Die Hausratversicherung erhöhte sich bei uns um ca. 15 €/Monat.
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 === heimatliches Haus/Wohnung === === heimatliches Haus/Wohnung ===
  
-Sofern das Wohneigentum nicht untervermietet wird, sollte in jedem Fall ein Nachbar / Freund als "Haus-Sitter" gefunden werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die eigene Wohnadresse nicht abgemeldet wird. Dieser sollte...  +Sofern das Wohneigentum nicht untervermietet wird, sollte in jedem Fall ein Nachbar/Freund als „Haus-Sitter" gefunden werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die eigene Wohnadresse nicht abgemeldet wird. Dieser sollte … 
-  * ... einen Blick auf die Post werfen. Je nach Notwendigkeit und Vertrauen kann die heimatliche Post unter "Video Konferenz"-Aufsicht geöffnet werden.  +  * … einen Blick auf die Post werfen. Je nach Notwendigkeit und Vertrauen kann die heimatliche Post unter „Video-Konferenz"-Aufsicht geöffnet werden.  
-  * ... regelmäßig lüften, um Stockflecken zu vermeiden.  +  * … regelmäßig lüften, um Stockflecken zu vermeiden.  
-  * ... regelmäßig die Wasserhähne und Toiletten gespült werden +  * … regelmäßig die Wasserhähne und Toiletten gespült werden 
-  * ... nach dem Rechten im Haus sehen (Kein Ungeziefer? Kein Einbruch? Kein Wasserschaden? Rauchmeldealarm? ...) +  * … nach dem Rechten im Haus sehen (kein Ungeziefer? Kein Einbruch? Kein Wasserschaden? Rauchmeldealarm? ...) 
-  * ... ggf. Pflanzen, Haustiere und Garten versorgen. +  * … ggf. Pflanzen, Haustiere und Garten versorgen. 
    
 Bei einer Weitervermietung können diese Punkte mit dem Mieter besprochen und vertraglich festgelegt werden. Bei einer Weitervermietung können diese Punkte mit dem Mieter besprochen und vertraglich festgelegt werden.
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 Falls mit dem eigenen Fahrzeug verreist wird, kann eine Stauraumvergrößerung nützlich sein: Falls mit dem eigenen Fahrzeug verreist wird, kann eine Stauraumvergrößerung nützlich sein:
-  * Eine Dachbox kann, je nach Größe, 300...600 Liter zusätzlichen Platz für Koffer erzeugen und den Kofferraum gut verdoppeln. Die Kosten dafür liegen bei 350...700€ (Kamei oder Thule auch mehr). Zur Befestigung wird auch ein fahrzeugtypenabhängiger Dachträger benötigt, welcher neu etwa 100...200€ kosten.  +  * Eine Dachbox kann, je nach Größe, 300 … 600 Liter zusätzlichen Platz für Koffer erzeugen und den Kofferraum gut verdoppeln. Die Kosten dafür liegen bei 350 … 700 € (Kamei oder Thule auch mehr). Zur Befestigung wird auch ein fahrzeugtypenabhängiger Dachträger benötigt, welcher neu etwa 100 … 200 € kostet.  
-  * Auch eine Heckbox kann helfen. Diese erweitern den Kofferraum um 200...400 Liter für um die 400...600€.+  * Auch eine Heckbox kann helfen. Diese erweitern den Kofferraum um 200 … 400 Liter für um die 400 … 600 €.
 Es lohnt sich hier einige Wochen bei den Autoteilehändlern auf Schnäppchenjagd zu gehen.  Es lohnt sich hier einige Wochen bei den Autoteilehändlern auf Schnäppchenjagd zu gehen. 
  
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     * **Gesundheitskarten**, Pässe, Ausweise, Geldkarten     * **Gesundheitskarten**, Pässe, Ausweise, Geldkarten
     * **Geburtsurkunden der Kinder** (!): Diese sind unbedingt mitzunehmen, da diese bei der Anmeldung (auch im EU Ausland) benötigt werden. Die Alternative ist eine umständliche, nachträgliche Bestellung der Urkunden beim jeweiligen Standesamt.      * **Geburtsurkunden der Kinder** (!): Diese sind unbedingt mitzunehmen, da diese bei der Anmeldung (auch im EU Ausland) benötigt werden. Die Alternative ist eine umständliche, nachträgliche Bestellung der Urkunden beim jeweiligen Standesamt. 
-    * eigene Geburtsurkunde und Heiratsurkunde kann nützlich, sollte aber nicht notwendig sein.  +    * eigene Geburtsurkunde und Heiratsurkunde können nützlich sein, sollten aber nicht notwendig sein.  
-    * Eine **Einkommensinformation**, dass das Einnahmen auch in den nächsten Monaten kommen werden. Dies kann z.B. in der Art erfolgen, dass die Personalabteilung der Heimatuniversität eine Bestätigung über die permanente Anstellung / Verbeamtung schreibt. +    * Eine **Einkommensinformation**, dass die Einnahmen auch in den nächsten Monaten kommen werden. Dies kann z.B. in der Art erfolgen, dass die Personalabteilung der Heimatuniversität eine Bestätigung über die permanente Anstellung/Verbeamtung schreibt. 
-  * **PINs für den Deutschen Ausweis**: in einigen europäischen Ländern hilft das enorm, um dich für städtischen und universitären Services authentifizieren zu können (z.B. HS-Login oder Schulauswahl und Nachbetreuung für Kinder). +  * **PINs für den deutschen Ausweis**: In einigen europäischen Ländern hilft das enorm, um dich für städtische und universitäre Services authentifizieren zu können (z.B. HS-Login oder Schulauswahl und Nachbetreuung für Kinder). 
-  * Für die **Passwörter, PINs, TANs und Versicherungsnummern** bietet sich ein Passwortsafe wie Keepass an. +  * Für die **Passwörter, PINs, TANs und Versicherungsnummern** bietet sich ein Passwortsafe wie KeePass an. 
  
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   * Wir haben uns für eine faltbare Dachbox entschieden, da diese sowohl am Sabbatical-Ort, als auch zu Hause wenig Platz wegnimmt.    * Wir haben uns für eine faltbare Dachbox entschieden, da diese sowohl am Sabbatical-Ort, als auch zu Hause wenig Platz wegnimmt. 
   * Was wir beim nächsten Mal nicht mehr (im dem Maße) mitnehmen würden, wären Spielsachen und zu viel extra warme Kleidung.    * Was wir beim nächsten Mal nicht mehr (im dem Maße) mitnehmen würden, wären Spielsachen und zu viel extra warme Kleidung. 
-  * was wir hingegen zusätzlich hätten mitnehmen können, war eine Picknickdecke.  +  * Was wir hingegen zusätzlich hätten mitnehmen können, war eine Picknickdecke.  
-  * In Finnland war weder unsere Heirats-, noch die Geburtsurkunde der Erwachsenen notwendig. Die Geburtsurkunden der Kinder mussten wir bei den Standesämtern nachbestellt werden. +  * In Finnland waren weder unsere Heirats- noch die Geburtsurkunde der Erwachsenen notwendig. Die Geburtsurkunden der Kinder mussten wir bei den Standesämtern nachbestellen. 
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 === To-Do kurz vor der Reise === === To-Do kurz vor der Reise ===
  
-Folgende Liste soll helfen in den letzten Tagen kurz vor der Abreise nichts zu vergessen.+Folgende Liste soll helfen, in den letzten Tagen vor der Abreise nichts zu vergessen.
  
 **Im Zuhause** **Im Zuhause**
-  * Lebensmittel rechtzeitig "rationieren", um diese restlos zu verbrauchen oder zu entsorgen+  * Lebensmittel rechtzeitig „rationieren", um diese restlos zu verbrauchen oder zu entsorgen
   * Waschmaschine, Spülmaschine, Ofen, Kühlschrank    * Waschmaschine, Spülmaschine, Ofen, Kühlschrank 
-    * bei der letzten Verwendung im Reinigungsprogramm betreiben und Filter reinigen. (Bei uns war die Spülmaschine danach mit altem Fett verstopft)  +    * bei der letzten Verwendung im Reinigungsprogramm betreiben und Filter reinigen. (Bei uns war die Spülmaschine danach mit altem Fett verstopft.)  
-    * Kühlschrank / Tiefkühltruhe abtauen und reinigen  +    * Kühlschrank/Tiefkühltruhe abtauen und reinigen  
-    * Dunstabzugshaube reinigen (bietet sich an... ) +    * Dunstabzugshaube reinigen (bietet sich an …) 
-    * soweit möglich, Wasser und Stromzufuhr der Geräte schließen. +    * So weit möglich, Wasser- und Stromzufuhr der Geräte schließen. 
     * prüfen, dass die Geräte leer sind.      * prüfen, dass die Geräte leer sind. 
     * Geräte offenlassen, damit sich kein Schimmel bildet     * Geräte offenlassen, damit sich kein Schimmel bildet
-    * letzte Schmutzwäsche sinnvoll aufhängen oder mitnehmen (um eine miefenden Wäschekorb zu vermeiden) +    * letzte Schmutzwäsche sinnvoll aufhängen oder mitnehmen (um einen müffelnden Wäschekorb zu vermeiden) 
   * Konserven, Backsachen und andere Lebensmittel, sowie Medikamente aussortieren    * Konserven, Backsachen und andere Lebensmittel, sowie Medikamente aussortieren 
   * Alle Mülleimer leeren und am besten reinigen    * Alle Mülleimer leeren und am besten reinigen 
-  * eindeutigen Ort für nicht benötigte Schlüssel und Karten finden (ansonsten muss man sich nach 6 Monaten erinnern in welcher Jacke der Fahrradschlüssel, Park und Mensakarte war) +  * eindeutigen Ort für nicht benötigte Schlüssel und Karten finden (ansonsten muss man sich nach 6 Monaten erinnern, in welcher Jacke der Fahrradschlüssel, Park- und Mensakarte war) 
-  * selten benötigte Passwörter sicher aufschreiben / aufbewahren, z.B. mit einem Programm wie [[https://keepass.info/download.html|KeePass]] (nach einem halben Jahr kann der Login im Desktop-PC sonst schwerfallen)+  * Selten benötigte Passwörter sicher aufschreiben/aufbewahren, z.B. mit einem Programm wie [[https://keepass.info/download.html|KeePass]] (nach einem halben Jahr kann der Login im Desktop-PC sonst schwerfallen)
   * Koffer Probe packen, um Gewicht und Anzahl zu prüfen.    * Koffer Probe packen, um Gewicht und Anzahl zu prüfen. 
-  * Garten, Balkon und Außenanlage urlaubsfest machen (z.B. Grill lieber in die Garage stellen, Wasser abdrehen? etc.) +  * Garten, Balkon und Außenanlage urlaubsfest machen (z. B. Grill lieber in die Garage stellen, Wasser abdrehen? etc.) 
   * alle elektronischen Geräte ausstecken und (sofern der heimatliche Rechner nicht aus der Ferne genutzt wird) Netzwerk-Router abschalten   * alle elektronischen Geräte ausstecken und (sofern der heimatliche Rechner nicht aus der Ferne genutzt wird) Netzwerk-Router abschalten
   * Heizungen korrekt einstellen (um im Winter Schimmelbildung zu vermeiden)    * Heizungen korrekt einstellen (um im Winter Schimmelbildung zu vermeiden) 
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   * Reiseunterlagen und Personaldokumente kopieren und mitnehmen   * Reiseunterlagen und Personaldokumente kopieren und mitnehmen
   * Auto    * Auto 
-    * durchchecken (Profil, Reifendruck, ggf. nötige Utensilien und Unterlagen für die Reise ins Ausland, Verbandskasten, ... )+    * durchchecken (Profil, Reifendruck, ggf. nötige Utensilien und Unterlagen für die Reise ins Ausland, Verbandskasten …)
     * Vignette kaufen     * Vignette kaufen
     * prüfen, ob und welche Plaketten für Umweltzonen im Ausland notwendig sind     * prüfen, ob und welche Plaketten für Umweltzonen im Ausland notwendig sind
  
 +==== Nachbereitungen ====
  
 +  * Nach dem Landeshochschulgesetz (z.B. LHG BW § 49 (7)) sollen die zuständigen Hochschulgremien über das Ergebnis der Tätigkeit unterrichtet werden. In der Regel ist der genaue Ablauf auf den Hochschulseiten zu finden.  
 +  * Bei der Deputatsrückmeldung ist die Freistellung zu berücksichtigen.
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 +  * An der HHN war ein Bericht zu schreiben. Dieser ist [[publications:abschlussbericht_des_sabbaticals_im_ws_2023|hier]] zu finden.
 +  * Im LHG BW und der LVVO wird nicht explizit beschrieben, ob durch das Forschungsfreisemester Deputat abgebaut wird, oder ob dies deputatsneutral abläuft. 
 +    * In der [[https://www.landtag-bw.de/resource/blob/263100/07140ae49a435510a8b2caf9f316fa86/17_5118_D.pdf|Drucksache 17/5118 des Landtags Baden Württemberg]] (18.2.4 Umfang der Freistellung) wird beschrieben, dass "[d]er Sinn und Zweck des Forschungssemesters [aus]schließt […], dass die Freistellung zur Erarbeitung von übertragbaren Guthaben in der Lehre verwendet wird." Außerdem wird darauf hingewiesen, dass in Einzelfällen ein "positiven Saldo" von Dekanen mit dem Hinweis „keine Anrechnung von Lehre in Forschungssemestern“ wieder auf null zurückgestuft wurde.
 +    * Daneben ist allgemein eine Freistellung (z. B. für die Tätigkeit als Dekan) dadurch gekennzeichnet, dass dies kein Deputatsnachteil erzeugt. \\ \\ >> Die Freistellung für das Sabbatical sollte also deputatsneutral sein.
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